醫療器械自查報告通用15篇
隨著個人素質的提升,報告的用途越來越大,報告具有雙向溝通性的特點。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧,以下是小編收集整理的醫療器械自查報告,歡迎閱讀與收藏。
醫療器械自查報告1為保證公司醫療器械質量管理體系的有效運行和促進質量安全穩步提升,確保《醫療器械經營質量管理規范》的順利實施和公司質量管理體系持續穩定運行,公司質量管理領導小組根據《醫療器械經營質量管理規范》以及現場檢查指導原則要求和公司現行制度文件內容,公司組織相關人員對經營的所有醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:
一、機構與人員:
我公司設置有合理的組織架構。公司經常開展有關醫療器械監督管理法律法規的學習和培訓,公司負責人、質量管理人員、售后服務人員等熟悉國家和省市有關醫療器械監督管理法律法規并具備所經營醫療器械相應的專業知識,沒有違反醫療器械法律法規的行為。公司質量管理部門對經營的醫療器械進行全面全過程的質量監督管理和指導,在公司內部對經營產品具有質量裁決權,保證了質量管理人員有效履行職責,配備了專業的質量管理、驗收、售后等關鍵崗位人員,確保公司嚴格按照《醫療器械經營質量管理規范》經營醫療器械。
二、經營辦公場所情況:
我公司具有與經營規模和經營范圍相適應的相對獨立的經營辦公場所,且產權明晰。經營辦公場所環境整潔、明亮、衛生。經營辦公場所內配備有辦公桌椅、固定電話、文件柜、電腦、服務器等現代辦公設備,并對相關設施設備定期進行檢查、清潔和維護,并建立了記錄和檔案,符合消防安全要求。我公司配備了符合經營質量管理要求的計算機信息管理系統,保證了經營產品可追溯。
三、倉儲與倉儲設施情況:
我公司具有與經營規模和經營范圍相適應的相對獨立的倉庫。倉庫周邊環境整潔、無粉塵、無垃圾、無有害氣體及污水等污染源,庫房內墻、頂和地面光潔、平整,門窗結構嚴密。倉庫溫度、濕度符合所經營醫療器械相關要求。我公司倉庫配有下列設施設備并保持完好:溫濕度監測系統、地墊倉板、空調、滅火器等。庫區嚴格按質量狀態劃分了“五區”并實行了色標管理:待驗區(黃色)、合格品區(綠色),不合格品區(紅色),發貨區(黃色)、退貨區等。
四、技術培訓與售后服務:
我公司長期對從事質量管理、產品采購、質量驗收、儲存保管、業務銷售及售后服務等崗位的人員進行了有關法規規章、專業技術、質量管理和職業道德等知識的培訓,有培訓計劃、培訓記錄并建立了培訓檔案。公司定期收集產品的質量信息,及時上報、處理和反饋。對已銷售產品如發現有質量問題,及時召回。公司按國家有關醫療器械不良事件報告制度的規定和公司相關制度,及時收集由本公司售出醫療器械的不良事件情況。如發現經營的產品出現不良事件時,按規定及時上報有關部門。對質量查詢、投訴和銷售過程出現的質量問題查明原因,分清責任,并采取有效的處理措施,做好記錄。
五、質量管理與制度情況:
我公司質量管理部門收集和保存了與經營有關的醫療器械法規、規章以及所經營產品有關的使用標準或相關技術材料。公司制定了符合自身實際的管理制度并嚴格執行。我公司建立有真實、全面的質量管理記錄,以保證產品的可追溯性。效期管理、售后服務等環節的質量跟蹤管理,始終保證產品的可追溯性。公司建立有醫療器械質量管理檔案。對于首營企業和首營第三類醫療器械品種,公司制定了相關制度,并與相關企業簽訂了質保協議等,同時索要該企業的合法有效的證件。質量管理驗收人員熟悉公司所經營產品的質量性能,并依據有關標準、合同及質量驗證方法對購進醫療器械、銷后退回醫療器械的質量進行逐品種、逐批次的驗收,同時還對醫療器械說明書、標簽、合格證和包裝標識以及有關證明文件進行檢查。倉庫保管員熟悉醫療器械質量性能及儲存條件,憑驗收員的驗收入庫憑證進行入庫,對于質量異常、標志模糊的醫療器械予以拒收。公司對質量不合格醫療器械進行控制性管理。公司購進醫療器械,均向供貨企業索取并保存加蓋供貨單位印章的復印件,購進醫療器械有合法的購進憑證,并按規定建立了真實完整的購進記錄,做到票、賬、貨相符。根據以上自查情況,我們公司的醫療器械經營質量管理符合《醫療器械經營質量管理規范》的要求。我公司在今后的工作中將更加規范的做好醫療器械經營中的每一個環節,確保醫療器械的經營質量安全可靠。
醫療器械自查報告2根據《郴州市食品藥品監督管理局關于切實抓好醫療器械安全生產的函》的文件精神,我院特組織相關人員重點就全院醫療器械進行了全面自查 ,自查重點為20xx年1月以來銷售使用的一次性使用無菌醫療器械、體外診斷試劑、無菌衛生材料等規定效期的醫療器械質量管理制度落實情況,對照檢查產品是否有生產企業許可證、產品注冊證和產品合格證明;產品的購進記錄;產品的使用記錄以及是否建立了產品不良事件報告制度等,現將具體自查情況匯報如下:
一、加強領導、強化責任,增強質量責任意識。
醫院首先成立了以院長為組長、各科室主任為成員的安全管理組織,把醫療器械安全的管理納入醫院工作重中之重。加強領導、強化責任,增強質量責任意識。醫院建立、完善了一系列醫療器械相關制度:醫療器械不合格處理制度、一次性醫療用品管理制度、醫療器械不良事件監督管理制度、醫療器械儲存、養護、使用、維修制度等,以制度來保障醫院臨床工作的安全順利開展。
二、為保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入,本院特制訂醫療器械購進管理制度。對購進的醫療器械所具備的條件以及供應商所具備的資質做出了嚴格的規定。
三、為保證入庫醫療器械的合法及質量,我院認真執行醫療器械入庫制度,確保醫療器械的安全使用。
四、加強日常保管工作
1、采購、驗收人員嚴格把質量關,保證無一例不合格產品。
2、采購記錄認真、詳細記錄,確保問題事件有處可查、可依。
3、驗收人員核對采購記錄與產品,確認產品是合法的、合格的。
4、產品使用時認真檢查其完整程度、有效期、無菌性。并填寫使用記錄。
五、為保證在庫儲存醫療器械的質量,我們還組織專門人員做好醫療器械日常維護工作。
六、加強不合格醫療器械的管理,防止不合格醫療器械進入臨床,我院特制訂不良事件報告制度。如有醫療器械不良事件發生,及時查清事發地點、時間、不良反應或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報縣醫療器械監督管理局。
七、我院今后醫療器械工作的重點
切實加強醫院醫療器械安全工作,杜絕醫療器械安全事件發生,保證廣大患者的用醫療器械安全,在今后工作中,我們打算:
1、進一步加大醫療器械安全知識的宣傳力度,落實相關制度,提高醫院的醫療器械安全責任意識。
2、增加醫院醫療器械安 ……此處隱藏13489個字……國家食品藥品監督管理局令第15號,20xx年8月9日)第二十四條第一款:“《醫療器械經營企業許可證》的有效期為5年。有效期屆滿,需要繼續經營醫療器械產品的,醫療器械經營企業應當在有效期屆滿前6個月(最遲不少于45個工作日前),向省、自治區、直轄市(食品)藥品監督管理部門或者接受委托的設區的市級(食品)藥品監督管理機構申請換發《醫療器械經營企業許可證》。”
(三)《四川省醫療器械經營企業許可證審批管理辦法》(川食藥監發〔20xx〕57號)第四條:“省局負責外資(含合資)企業、在省工商行政管理局注冊登記的企業以及經營按醫療器械管理體外診斷試劑的企業《醫療器械經營企業許可證》的發證、換證、變更,并指導和監督市、州局開展醫療器械經營許可審批工作。
市、州局受省局委托負責在本轄區內工商行政部門注冊登記企業及在本轄區內設立醫療器械經營企業分支機構的《醫療器械經營企業許可證》的發證、換證、變更工作。”
二、申請條件
四川省行政轄區內已取得《醫療器械經營企業許可證》資格的企業及其內設批發分支機構,其《醫療器械經營企業許可證》有效期屆滿需要繼續經營的,醫療器械經營企業應當在有效期屆滿前6個月(不少于45個工作日前)提出換發《醫療器械經營企業許可證》的申請。外資(含合資)企業、在省工商行政管理局注冊登記的企業以及經營按醫療器械管理體外診斷試劑的企業向省局申請,其余向企業所在轄區市(州)局申請換證。
三、申報材料
申請表一式三份,其它申報材料一式兩份:
(一)《醫療器械經營企業許可證換證申請表》(此表可在或網站上下載,也可在省政府政務服務中心省藥監局窗口領取),換證申請表中“法律法規執行情況(日常監督情況)”欄應由經營企業所在地市(州)藥品監管局,按照發證以來該企業日常監管記錄簽署意見,注明有無不良記錄或不良行為整改情況;
(二)發證五年來醫療器械經營活動情況總結。包括產品銷售情況、質量管理制度執行情況、執行醫療器械相關法律法規情況等內容;
(三)《醫療器械經營企業許可證》正、副本原件及營業執照復印件;
(四)擬辦企業法定代表人、負責人、質量管理人員的身份證、學歷或者職稱證明復印件及個人簡歷
(五)擬辦企業注冊地址、倉庫地址的地理位置圖、平面圖(注明面積)、房屋產權證明(或者租賃協議和被租賃方產權證明)復印件
(六)申請材料真實性的自我保證聲明;
(七)企業組織機構代碼
注:申報資料(一套)請使及A4紙打印,按以上順序裝訂成冊。
四、辦理程序
(一)申請
申請人持申報材料向省政府政務服務中心省食品藥品監督管理局窗口受省局委托的市(州)食品藥品監督管理局提出申請。
(二)審查
1、自受理申請后,按照開辦第二類、第三類醫療器械經營企業必須具備條件的規定進行審查;需要進行現場復核的依照《四川省申辦醫療器械經營企業許可證檢查驗收標準》(試行)的要求,省局或受委托的市(州)局組織兩名以上工作人員對申請事項進行現場檢查(或驗收),并制作檢查或驗收筆錄。
2、換證申請時,同時滿足以下條件的,可以免于現場檢查:
(1)近三年內無國家、省食品藥品監督管理局產品質量監督抽查不合格記錄。
(2)近三年內無日常監管不良記錄。
(3)換證當年因各種行政審批事項,經現場考核合格的。
(三)作出決定
1、經審查符合規定的,作出準予發證的書面決定,并于10個工作日內發給《醫療器械經營企業許可證》。
2、經審查不符合規定的,作出不予發證的書面決定,并說明理由,同時告知申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。
五、辦理事限
(一)法定時限:30個工作日(《醫療器械監督管理條例》第二十五條)。
(二)承諾時限:30個工作日。
六、收費依據、收費標準
不收費。
七、聯系方式
聯系電話:省政府政務中心省食品藥品監督管理局窗口:xx
省食品藥品監督管理局醫療器械處:xx
投訴電話:省政府政務服務中心:xx
省食品藥品監督管理局:xx
醫療器械自查報告15我遵照國家食品藥品監督管理總局關于施行醫療器械經營規范的公告(第58號)文件精神,組織相關人員重點就我公司經營的所有醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:
一、強化管理,健全質量管理體系,保障經營過程中產品的質量安全 公司成立了以總經理為主要領導核心、部門經理為主要組織成員、全體員工為主要監督執行成員的安全管理組織,把醫療器械安全的管理納入我公司工作重中之重。加強領導、強化責任,增強質量責任意識。公司建立、完善了一系列醫療器械相關管理制度:醫療器械采購、驗收、貯存、銷售、運輸、售后服務等環節采取有效的質量控制措施,以制度來保障公司經營活動的安全順利開展。
二、明確崗位職責,嚴格管理制度,完善并保存相關記錄或檔案管理制度 公司從總經理到質量負責人到各部門員工每個環節都嚴格按照醫療器械經營質量管理規范制定相應管理制度,對購進的醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入醫院。保證入庫醫療器械的合法及質量,認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用。
企業質量負責人負責醫療器械質量管理工作,具有獨立裁決權,主要組織制訂質量管理制度,指導、監督制度的執行,并對質量管理制度的執行情況進行檢查、糾正和持續改進,及時收集與醫療器械經營相關的法律、法規等有關規定,實施動態管理。針對不合格醫療器械的確認,不良事件的收集和報告以及質量投訴和器械召回信息等事件實時監督,定期組織或者協助開展質量管理培訓。公司已經按照新版器械經營質量管理規范的要求對所有計算機系統進行改造和升級,安裝醫療器械專業軟件系統,該軟件得到多地監管部門的認可、推薦,能夠滿足醫療器械經營全過程管理及質量控制,并建立有相關記錄和檔案,針對以前在部分留檔供應商資質不完善情況也及時索要補充做進一步的完善保存。
三、人員管理
我公司醫療器械工作由專業技術人員擔任,并定期進行相關法律法規及相關制度的培訓,確保工作的順利進行;每年組織直接接觸醫療器械的工作人員進行健康檢查,并建有健康檔案。
四、倉儲管理
公司具有符合所經營醫療器械倉儲、驗收和儲運要求的硬件設施設備,醫療器械獨立存儲、分類存放、器械和非器械分開存放,并且建立了最新的倉儲管理制度及醫療器械養護制度,加強儲存器械的質量管理,有專管人員做好器械的日常維護工作。防止不合格醫療器械進入市場,并制訂不良事故報告制度。
我公司始終堅持“質量第一,品質至上”的質量方針,嚴格按照《醫療器械經營質量管理規范》要求,增加庫房醫療器械安全項目檢查,及時排查醫療器械隱患,定期自查,保證各項系統有效執行。
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